Responsable de la gestion et l'organisation administrative
Emploi Administrations - Institutions
Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Le département de la Vienne recrute un adjoint en charge de la coordination administrative sur le territoire de Châtellerault en CDD jusqu'au 31 mars 2026. L'adjoint en charge de la coordination administrative a pour principale mission d'être garants d'un fonctionnement optimal de l'accueil et des fonctions support au service de l'ensemble des directions présentes sur le territoire de Châtellerault. Manager l'équipe des assistants administratifs de territoire : - Encadrer les agents sous sa responsabilité hiérarchique à la MDS et à la MDS de Proximité. - Répartir la charge de travail en tenant compte des urgences et des priorités - Animer des réunions au sein de l'équipe administrative - Soutenir l'équipe administrative et d'accueil dans les situations d'accueil complexe - Assurer la gestion quotidienne de l'équipe (congés, temps de travail.) Etre garant de la qualité d'accueil des usagers au sein des MDS-P : - Garantir le bon fonctionnement du pôle administratif et la continuité de l'accueil pour l'ensemble des services présents sur le territoire en MDS et MDS de Proximité - Etre garant de la bonne circulation de l'information et de la qualité de la réponse aux demandes[...]
